管理在电子信息类实验室管理中的应用
电子信息大类专业是应用型和实践性较强的专业,很多所学理论知识需要实验的验证学习方可真正掌握。实验室是培养学生实验实践能力的重要场所。实验有助于对理论知识进一步巩固,加深理解,且对学生动手能力加强了训练。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。通过实验室的熏陶,真正培养学以致用的人才[1]。
1 电子信息类实验室现状
信息科学技术学院有电子信息工程、电子科学与技术、电子信息科学与技术等十多个本科专业,培养的很多是面向企业的技术和管理人才。其中电子信息大类专业中有国家一流本科专业、省品牌专业等,学生多,在课程设置方面,实验实践课程占比也比较多,需要的仪器设备也是非常复杂多样的。这对实验室的教学管理提出了更高的要求。
用“5S”管理方法管理学院的实验室,提升了实验室的管理水平,创新了实验室的管理方法,可以创造一个安全、高效、整洁的工作环境,培养了学生的良好职业素养,提高了学生学习、科研的效率,为学院的教学科研提供了更好的服务[2]。
2 “5S”管理理念的内涵
“5S”管理起源于20 世纪50 年代的日本,是对生产企业中人员、设备、材料等生产要素进行有效管理的方法。因为用日语的罗马拼音对应的英文均以“S”开头,简称“5S”,指的是“Seiri(整理)”“Seiton(整顿)”“Seiso(清扫)”“Seiketsu(清洁)”“Shitsuke(素养)”[3]。
其中,整理是指将必要和不必要的物品分开来,将有用的物品保留下来,去除不需要的东西,保证工作场所只放置重要的物品,留置出学习的施展重要空间,打造一个简洁的工作环境,使上课的学生和教师心情愉悦;整顿,是将有用的物品,科学合理地进行分类放置,加以明显的标识,能保证当实验需要时,立即能被找到并使用,节约了时间,充分利用课堂,提高了实验实践课程的学习效率;清扫,经常打扫保证卫生和安全,清除物品上的灰尘及周围的垃圾,使工作现场无废料,创造一个明净的环境;清洁,维持整理、整顿、清扫“3S”之后的工作局面,保持卫生和洁净;素养,通过上述“4S”的活动,全体成员遵守规章制度,培养良好的职业习惯,提升个人素质,创造和谐积极向上的学习气氛,达到人性化教育活动的目的,培养团队和集体主义精神[4]。
3 实验室管理中存在的问题
实验室管理中存在的问题有以下几点:①学生不重视实验课程。实验课不同于理论课,没有过多的理论阐述,考试也只是考理论知识。因为主观上不重视,上课自由懒散,不遵守上课纪律,有学生课前带着早点奶茶,吃完早餐,纸屑随便乱放,拿油条的手又去碰触仪器,甚至是精密仪器。②实验课程多,机房繁忙。一个实验接着另一个实验,课间时间很短,课前的仪器摆放不充分,显得无序。模块多,各种USB 线、电路板、串口线、多种传感器模块等,拿取匆忙,容易混淆且损坏,造成秩序紊乱的局面。③学生实验操作时态度散漫,不遵守纪律和规则,操作过程不按照教师的要求来,不严格按照流程操作,做完后仪器数据线等随意放置,不归原位,不关闭电源,大大增加了实验指导教师和实验室管理教师的工作量。④学生缺乏沟通和为他人着想的精神,自己的实验做完有损坏的物件不及时反馈给教师,物件不能马上进行替补,影响其他学生实验的正常进行。因为不注意整理,实验台面无条理、凌乱,仪器显得肮脏,仪器容易损坏,放置紊乱。⑤学生实验结束后不填写仪器使用记录。而实验室的管理教师,就成了打扫垃圾的清洁工,疲于清扫。而学生也养不成良好的习惯。
针对以上情况,将“5S”现场管理方法引入到电子信息类实验室的日常管理中来,结合学校的实验室规章制度,改变现有不足之处,提高了实验室管理水平。
4 “5S ”的具体实施举措
4.1 树立“5S”管理意识
在实验室墙上张贴实验室“5S”管理法的具体内容、执行方法,灌输给他们“5S”管理理念,并公布具体的方法予以遵照和执行。
开学初,即对所有学生进行实验室规章制度及安全的培训,并进行考试,考试计入平时分。并着重规定,与实验无关的物品禁止带入实验室,如有则不允许进入。
4.2 对实验室的仪器物品进行整理整顿
电子信息类实验室内物品种类繁杂、结构精密,比如电脑(内置各种软件等)、各种实验箱、实验模块、信号发生器、逻辑分析仪、交换机、数字信号源、示波器、电源、万用表、频谱仪、电洛铁等各类仪器,以及各种电子元器件等,因此实验室的管理工作是非常复杂的。
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